Wie schreibe ich einen Brief auf Englisch
Video: Writing A Letter in English - Tipps für Briefe auf Englisch 2024, Juli
Die englischen Korrespondenzregeln haben ihre eigenen Feinheiten und Nuancen. Und wenn die Regeln in einem persönlichen Brief vernachlässigt werden können, ist dies für Geschäftspapiere nicht akzeptabel. Für die schriftliche Kommunikation mit Kollegen und Partnern im Ausland lohnt es sich daher, die Struktur des Schreibens auf Englisch zu studieren.
Bedienungsanleitung
1
Adressen
Schreiben Sie in die obere rechte Ecke Ihre Adresse gemäß internationalen Standards, d. H. Beginnen Sie mit den Straßen-, Haus- und Wohnungsnummern (Büro) und geben Sie dann Stadt, Region, Postleitzahl und Land an. Stellen Sie das vollständige Datum unten ein. Geben Sie nach einigen Leerzeilen die Adresse des Empfängers des Briefes in derselben Reihenfolge an. In britischen Adressen wird der Hausnummer traditionell der Straßenname vorangestellt (beide Optionen sind zulässig).
2
Adresse und einleitende Phrase
Wenn Ihnen der Adressat des Briefes unbekannt ist, schreiben Sie Sehr geehrte Damen und Herren, in anderen Fällen verwenden Sie Sehr geehrte Damen und Herren. Smith (als Teil des formalen Stils) oder Lieber David (wenn Ihnen der Empfänger des Briefes bekannt ist). Setzen Sie nach der Behandlung ein Komma, den einleitenden Satz, und beginnen Sie mit einer neuen Zeile mit einem kleinen Buchstaben. In der ersten Zeile müssen Sie den Grund für Ihre Berufung angeben: Antwort auf die Anfrage, Erinnerung, Anfrage usw.
3
Geben Sie im Hauptteil kurz und genau den Zweck der Nachricht an: Besprechen Sie die Einzelheiten der Vereinbarung, rufen Sie die Liefer- / Zahlungstermine ab, geben Sie eine Preisliste an, geben Sie eine Bestellung auf usw. Dieses Klischee kann die folgenden Klischees verwenden:
Ich schreibe, um Sie darüber zu informieren - ich schreibe, um Sie darüber zu informieren, dass …
Anbei ist - Dem Brief beigefügt …
Bitte kontaktieren Sie mich - Bitte kontaktieren Sie mich …
Ich freue mich auf Ihre Antwort / weitere Zusammenarbeit - Von zuverlässig zu Ihrer prompten Antwort / zur weiteren Zusammenarbeit …
Vielen Dank für Ihre Antwort - Vielen Dank für Ihre Antwort.
4
Verwenden Sie am Ende des Briefes die Form der Höflichkeit:
Mit freundlichen Grüßen - Grüße …
Mit freundlichen Grüßen - Mein Respekt …
Mit freundlichen Grüßen - Mit freundlichen Grüßen …
Setzen Sie ein Komma und schreiben Sie Ihren Namen in eine neue Zeile. Lassen Sie in einem Papierbrief Platz für eine handschriftliche Unterschrift.
beachten Sie
Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie Briefe in einer zu einfachen Sprache schreiben. Es ist besser, stilistische Schönheiten zu opfern, als missverstanden zu werden. Verwenden Sie klassische Briefklischees besonders sorgfältig, wenn Sie mit Menschen kommunizieren, für die Englisch nicht ihre Muttersprache ist. In diesem Fall gilt: Je einfacher, desto besser.
Nützliche Ratschläge
Wenn Sie nicht den ersten Brief des Tages an denselben Adressaten senden, schreiben Sie einfach den Namen als Berufung:
David,.. (Sie müssen den Empfänger nicht jedes Mal begrüßen).