Wie man einen Tag der offenen Tür verbringt

Möchten Sie, dass möglichst viele Personen die Arbeit Ihrer Einrichtung kennenlernen? Das Beste in dieser Situation ist, einen Tag der offenen Tür zu verbringen, damit jeder kommen, sehen kann, was Sie tun, und Antworten auf seine Fragen erhalten kann. Ein Tag der offenen Tür kann an jeder Institution stattfinden. Es ist wahr, damit es effektiv ist, ist es notwendig, sich richtig darauf vorzubereiten.

Bedienungsanleitung

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Überlegen Sie, welche Arten von Aktivitäten für Ihre Institution am charakteristischsten sind. Besser, wenn sie spektakulär sind. Wenn Sie einen Tag der offenen Tür an einer Schule oder Universität verbringen möchten, wählen Sie einige Fächer für offene Klassen aus. Es ist besser, wenn dies keine Vorlesung ist, sondern zum Beispiel eine Laborarbeit oder eine Lektion in einem kreativen Kreis. Wählen Sie für einen Tag der offenen Tür in einer Sportschule die spektakulärsten Sportarten aus.

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Nehmen Sie visuelle Erregung auf. Für einen Tag der offenen Tür im Kinderheim können Sie eine Ausstellung mit Kinderwerken vorbereiten. Für eine Sportschule kann dies eine Ausstellung mit Bechern und Briefen sein, eine Fotoausstellung über den Erfolg von Schülern bei verschiedenen Sportwettkämpfen. Sie können sowohl Computerpräsentationen als auch Videos verwenden. Denken Sie daran, dass der Tag der offenen Tür in erster Linie dadurch gekennzeichnet ist, dass er lange genug dauert. Daher ist es besser, mehrere Filme und mehrere Präsentationen vorzubereiten, damit sie kontinuierlich fortgesetzt werden können.

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Denken Sie über das Programm nach. Es sollte mehrere Klassen enthalten. Es ist besser, wenn kreative Kurse oder Schulungen nacheinander stattfinden. Sie können jedoch mehrere Kurse gleichzeitig durchführen, insbesondere wenn Sie eine große Anzahl von Besuchern erwarten. Nicht alle Ihre Gäste werden den ganzen Tag zu Ihnen kommen, einige werden einfach vorbeischauen und sehen, was für sie interessant ist, nachdem sie auf dem Weg zur benachbarten Klasse einen Blick darauf geworfen haben.

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Das Programm kann eine Hauptversammlung für alle Gäste beinhalten. Die Hauptsache ist, dass es nicht lange dauern sollte. Der Leiter der Institution kann darüber sprechen, was Ihre Organisation tut, und die am häufigsten gestellten Fragen beantworten.

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Sie können eine Tour durchführen. Bereiten Sie ein paar Klassenzimmer vor. Achten Sie besonders auf diejenigen, bei denen die modernsten Geräte installiert sind. Es kann in Aktion gezeigt werden. Zum Beispiel ist es sehr gut, wenn die Schüler zum Zeitpunkt der Tour in einer neuen Computerklasse lernen. Bitten Sie den Lehrer, sich vorzubereiten und zu erklären, wie dieses Gerät besser ist als zuvor und welche neuen Möglichkeiten es den Schülern bietet. Die Schüler können sagen, wozu die neue Klasse gut ist.

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Vereinbaren Sie eine Art Beratungsstelle. Es kann sogar mehrere geben. Jeder kann zu diesen Punkten kommen und eine Frage stellen. Natürlich sollte der Mitarbeiter, der am Beratungspunkt sein wird, gut geschult sein. Es ist sehr nützlich, Memos und Broschüren zu erstellen, die kurz und klar über die Aktivitäten Ihrer Institution sprechen.

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Bereiten Sie einige Demopunkte vor. Zum Beispiel können Sie im Haus der Kinderkreativität eine Modenschau mit Kleidern arrangieren, die von Teilnehmern des entsprechenden Kreises hergestellt wurden. Für eine Musik- oder Tanzschule könnte dies ein Konzert sein.

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Kümmere dich um Werbung. Ein Tag der offenen Tür ist in der Regel eine gemeinnützige Veranstaltung, daher sollte es keine Probleme mit Zeitungsanzeigen geben. Sie können jedoch moderne Ressourcen nutzen, um beispielsweise in einem Stadtforum oder in einem sozialen Netzwerk zu werben. Sie können Anzeigen in der ganzen Stadt schalten und Studenten und Mitarbeiter einladen, ihre Freunde einzuladen.

beachten Sie

Sie sollten nicht über die Probleme sprechen, mit denen Ihre Einrichtung während eines Tages der offenen Tür konfrontiert sein könnte. Wenn Ihnen die entsprechende Frage gestellt wurde, versuchen Sie, sie zu beantworten, damit der Fragesteller versteht, dass es wirklich Schwierigkeiten gibt, die jedoch in der Organisation behandelt werden.