Wie man die Kunst des Geschäftsschreibens beherrscht

In jedem Lebensbereich gibt es bestimmte Regeln. Bei der Amtseinführung des Präsidenten wird ein Mann in einem Pullover fehl am Platz aussehen. Bei einer Dinnerparty müssen Sie das gesamte Besteck verwenden, nicht nur eine Gabel und einen Löffel. Selbst das Schreiben eines Geschäftsbriefs muss bestimmten Standards entsprechen, damit Ihr Adressat nicht verwirrt wird.

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Bedienungsanleitung

1

Schreiben Sie Briefe auf einen speziellen Briefkopf. Der Header sollte Informationen zu Ihrer Organisation enthalten (Name, Telefon, E-Mail, Postanschrift). In diesem Fall kann der Empfänger Sie schnell kontaktieren.

Verlasse die Felder. Der Einzug links sollte 3 cm betragen, der Einzug rechts 1, 5 cm.

Verwenden Sie für den gesamten Buchstaben dieselbe Schriftgröße (die optimale Variante ist Times New Roman Größe 12).

Nummerieren Sie die Blätter, wenn das Volumen des Briefes mehr als zwei Seiten beträgt. Die Nummerierung erfolgt in den unteren rechten Ecken.

2

Dekorieren Sie die Kappe wie folgt. Geben Sie in der oberen rechten Ecke die Position und den Nachnamen, den Namen und das Patronym des Empfängers an. Der Betreff des Briefes ist auch hier angegeben. Die Berufung ist etwas tiefer in der Mitte („Sehr geehrter Herr“ oder „Sehr geehrte Frau“).

3

Definieren Sie das Wesentliche des Briefes in der Einleitung. Es werden traditionelle Formen empfohlen ("Ich bitte Sie

", " Ich mache Sie darauf aufmerksam

", " Bietet unser Unternehmen an

").

Erweitern Sie den Inhalt der Anfrage oder des Vorschlags im Hauptteil. Die Besonderheiten sind hier wichtig - Zahlen, Fakten, Statistiken.

Zusammenfassend zusammenfassen. Zum Beispiel: "Angesichts der obigen Ausführungen frage ich Sie

". Es ist notwendig, Ihren Vorschlag so klar wie möglich zu formulieren.

4

Nummerieren und listen Sie die Dokumente auf, wenn sie dem Brief beigefügt sind.

5

Machen Sie eine Unterschrift in zwei Teilen. Der erste Teil: "Grüße" oder "Mit freundlichen Grüßen". Die zweite Option ist nur gültig, wenn Sie den Empfänger persönlich kennen.

Der zweite Teil ist Ihr Name und Ihre Position.

6

Überprüfen Sie den Brief. Es muss verständlich und logisch sein. Rechtschreib- und Interpunktionsfehler sind ausgeschlossen.

Nützliche Ratschläge

In einem Geschäftsbrief wird empfohlen, alle abgeleiteten Pronomen „Sie“ groß zu schreiben.

In großen Organisationen enthalten Geschäftsbriefe auch das Datum und die Nummer der ausgehenden Dokumentation. Dies erleichtert das Verfolgen des Schreibpfads.