Wie man Makros schreibt
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Das Erstellen eines Makros in einer beliebigen Office-Anwendung ist eine Automatisierung eines Befehls oder einer Reihe von Befehlen, die Sie mehrmals ausführen müssen und die zu einer zeitaufwändigen Routine werden. Makros sparen diese Zeit und verhindern, dass Ihre Arbeit eintönig wird.
Bedienungsanleitung
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Wenn Sie mit Text, Tabellen oder anderen Office-Objekten arbeiten, treten häufig Situationen auf, in denen Sie dieselben Aktionen ausführen müssen. Dies ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch sehr ärgerlich. Glücklicherweise gibt es Makros, um dieses Problem zu lösen.
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Die VBA-Softwareumgebung wurde zum Erstellen von Makros entwickelt. Sie müssen jedoch kein Programmierer sein und Visual Basic for Application lernen, um zu lernen, wie man sie schreibt. Zu diesem Zweck gibt es speziell entwickelte Tools, mit denen Sie auf Ihren Befehl VBA-Code erstellen können, ohne dass Sie zusätzliche Kenntnisse benötigen. Diese Sprache zu lernen ist jedoch nicht so schwierig.
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Makros werden in Anwendungen durch Schreiben von Tools erstellt. In diesem Fall wird einer bestimmten Tastenkombination die gewünschte Abfolge von Aktionen zugewiesen. Öffnen Sie die Office-App. Wählen Sie das zu formatierende Fragment aus.
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Wählen Sie den Menüpunkt "Extras" -> "Makro" -> "Aufnahme starten" (in Office 2007 - "Ansicht" -> "Makros" -> "Makros aufzeichnen"). Geben Sie im angezeigten Fenster "Macro Record" den Namen des neuen Makros an. Standardmäßig kostet es "Macro1". Es ist jedoch besser, ihm einen Namen zu geben, insbesondere wenn mehrere Makros vorhanden sind. Die maximale Größe des Namensfelds beträgt 255 Zeichen. Die Verwendung von Punkt- und Leerzeichen ist nicht zulässig.
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Entscheiden Sie sich für eine Tasten- oder Tastenkombination, mit der Ihr Makro in Zukunft funktionieren soll. Versuchen Sie, die bequemste Option zu wählen, insbesondere wenn sie für den häufigen Gebrauch vorgesehen ist. Wählen Sie im Feld "Makro zuweisen" das entsprechende Element aus: "Schaltfläche" oder "Tasten".
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Wenn Sie die "Schaltfläche" auswählen, wird das Fenster "Schnellauswahleinstellungen" geöffnet. Geben Sie bei der Auswahl der "Tasten" einfach die Kombination auf der Tastatur ein. Überprüfen Sie die aktuellen Kombinationen, um ein erneutes Auftreten zu vermeiden. Klicken Sie auf Zuweisen.
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In Word und PowerPoint erstellte Makros sind in Zukunft für alle Dokumente gültig. Um das Makro in Excel für alle Dokumente zugänglich zu machen, speichern Sie es in der Datei personal.xls, die beim Öffnen der Anwendung automatisch gestartet wird. Führen Sie den Befehl "Fenster" -> "Anzeige" aus und wählen Sie im angezeigten Fenster die Zeile mit dem Namen der Datei "personal.xls" aus.
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Geben Sie eine kurze Beschreibung des Makros in das Feld Beschreibung ein. Klicken Sie auf OK, und Sie kehren zu Ihrem Dokument zurück. Jetzt können Sie das Datensatzsymbol auf dem Mauszeiger sehen. Formatieren Sie den ausgewählten Text mit der Reihenfolge der Aktionen, die Sie automatisieren möchten. Seien Sie sehr vorsichtig und führen Sie keine unnötigen Aktionen aus, da das Makro alle aufzeichnet. Dies wirkt sich auf die Zeit aus, zu der es in Zukunft ausgeführt wird.
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Führen Sie den Befehl "Extras" -> "Makro" -> "Aufnahme beenden" aus. Sie haben ein VBA-Objekt erstellt, ohne selbst eine einzige Codezeile zu schreiben. Wenn Sie dennoch Änderungen manuell vornehmen müssen, geben Sie das Objekt über den Abschnitt "Makros", den Befehl "Ändern" oder durch Drücken von Alt + F8 ein.